Continuando a série PMBOK 5a edição (http://bit.ly/pmbok5aedicao)
O que é gerenciamento de Portifólio, Programa, Projeto e Projeto Organizacional?
[Observação: A partir deste post usarei alguns termos em inglês quando ainda não houver traduções oficiais dos mesmos ou por conveniência]
Organizational Project Management
Organizational Project Management (OPM) é um framework de execução de estratégias que gera de maneira consistente e previsível estratégias organizacionais, resultando em melhor desempenho, melhores resultados e vantagem competitiva sustentável.
OPM direciona o gerenciamento de projetos, programas e portiifólios à alcançarem objetivos estratégicos.
Gerenciamento de projetos, programas e portifólios são diferentes disciplinas que operam e são adequadas para diferentes níveis de gerenciamento.
Portifolio Management
Portifólio é um conjunto de projetos, programas e subportifólios gerenciados como um grupo de maneira a alcançar objetivos estratégicos.
O gerenciamento de portifólio:
-Seleciona, prioriza e suporta os projetos e programas adequados para atingir os mesmos objetivos estratégicos.
-Revisa e prioriza a alocação de recursos para programas e projetos
Program management
Programa é um grupo de projetos, subprogramas e atividades de programa gerenciados de modo coordenado de maneira a obter benefícios que não seriam possíveis se os mesmos fossem gerenciados de maneira individual.
O gerenciamento de programas:
-Harmoniza projetos e componentes de um programa que têm interdependências e potencial de sinergia.
-Gera resultados maiores do que a soma de suas partes/projetos
-Resolve restrições/conflitos de recursos nos projetos afetados dentro do programa
-Alinha o direcionamento organizacional/estragégico nos projetos dentro do programa
-Resolve problemas e faz gerenciamento de mudança numa estrutura de governança compartilhada entre seus projetos
Project management
[Completando o post anterior]
O gerenciamento de projetos desenvolve e implementa planos para alcançar um objetivo/escopo específico que pode ser parte de um objetivo maior de um programa ou portifólio.
Projetos são frequentemente utilizados como meios para alcançar objetivos estratégicos da organização, como:
-Suprir uma demanda de mercado com novos produtos/serviços
-Resolver necessidades sociais com soluções públicas, governamentais ou não-governamentais
-Cumprir novas leis e regulamentações
-E vários outros…
Project Management Office
Project Management Office (PMO), ou escritório de projetos em português, é uma estrutura de gestão que padroniza processos de governança relacionados a projetos e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas e técnicas.
O PMO pode ser:
-Apoiador: ajudando gerentes de projetos com melhores práticas e coaching
-Controlador: ajudando gerentes de projeto e garantindo o uso de melhores práticas e procedimentos (com inspeções e auditorias)
-Gerenciador: gerenciando diretamente os projetos (os gerentes de projeto trabalham no PMO)
[Observação: é claro que pode haver outros tipos de PMOs ou um mix dos tipos acima, podendo depender também do tipo/importância do projeto]
O PMO pode atuar também como um influente stakeholder de um projeto e tomar decisões importantes visando atingir um objetivo maior da organização, portifólio ou programa.
[Fim do resumo da seção 1.4]
Você já teve a oportunidade de gerenciar portifólios e programas? Na sua opinião foi mais difícil ou mais fácil que gerenciar um projeto?
E na sua empresa, existe um escritório de projeto? Em qual tipo você classificaria ele?
Se você quer saber mais sobre gerenciamento de programas, portifólios, e projetos organizacionais, dê uma olhada nos outros padrões do PMI em
http://www.pmi.org/PMBOK-Guide-and-Standards/Standards-Library-of-PMI-Global-Standards.aspx
Vitor Ciaramella